Poner en marcha una empresa no es tarea sencilla, no puedes perder de vista ningún detalle si lo que quieres es tener éxito en el sector en el cual planeas desenvolverte. Dentro de los distintos factores que van a influir se encuentran las áreas funcionales, las cuales son clave para el funcionamiento y que muchos emprendedores no conocen.
Queremos que tu negocio triunfe y que puedas desarrollar en plenitud ese proyecto que llevas años elaborando. Por esto, el día de hoy te hablaremos de todas las áreas funcionales que debe tener una empresa, para que desde ya las comiences a integrar en tu modelo de negocio.
¡A comenzar!
¿Qué es en sí un área funcional en una empresa?
Conocer los grandes conceptos es de suma importancia para que tu negocio esté bien organizado y como te hablaremos de las áreas funcionales se hace necesario explicar qué es este concepto en sí esto.
A lo que se refiere con área funcional de una empresa, es a todos los departamentos que componen una organización, departamentos en los cuales se divide para que funcione y trabaje de manera eficiente.
Es importante también mencionar, que cada una de estas áreas se encarga de desarrollar tareas específicas y donde los trabajadores trabajan en conjunto llevando a cabo actividades similares que responden a necesidades concretas dentro de la empresa.
A pesar de que existan distintas áreas, será fundamental comprender que cada una de estas busca que la empresa alcance sus objetivos y metas propuestas.
De manera general, las empresas suelen tener un mínimo de cinco áreas funcionales, las cuales son:
Dirección
Si se trata de las operaciones generales en una empresa, la dirección es clave. Es en esta área en la cual se van a definir los objetivos, así como tomar las decisiones más importantes y dirigir todas las operaciones del negocio.
Como puedes observar, es esta área de funcionamiento la responsable de que todo funcione correctamente, por lo que se encuentra relacionada con todas las otras áreas y las controla.
Recursos humanos
Como bien sabes, el área de recursos humanos es la encargada de buscar, seleccionar y reclutar el personal que la empresa necesita para desarrollar todas las tareas. Por lo que, está relacionada con las contrataciones y la remuneración de los empleados.
Y si pensabas que solo estaba relacionada al reclutamiento, estabas pensando de forma errada, ya que también cumple con tareas administrativas, comunicación interna, capacitación y aspectos legales.
Producción
Como podrás imaginar, el área de producción es la encargada de producir los bienes y servicios que vende la empresa. En otras palabras, es aquí donde se transforman las materias primas en un producto final.
Pero además de la producción, esta área toma responsabilidad en el aprovechamiento óptimo de todos los recursos y controlando que la fabricación cumpla con las condiciones de calidad.
Finanzas y contabilidad
Al área de finanzas se encarga de llevar un registro contable del negocio, específicamente de todas las operaciones. Por lo que, su especialidad es el movimiento del dinero producido tanto dentro como fuera de la empresa.
Algunas de las tareas que aquí se llevan a cabo son: el pago de los empleados y proveedores; elaboración de informes financieros; pago de impuestos; toma de decisiones de inversiones; etc.
Marketing y ventas
Todo lo relacionado con el marketing de la empresa tiene relación directa con esta y su orientación con el exterior. Es aquí donde se definirán las estrategias de marketing para el segmento particular de mercado al cual se quiere llegar.
Es aquí también donde se analiza el ciclo de vida de los productos, a la par que se busca una comunicación efectiva y la captación de clientes.
Más arriba te hemos mencionado que estas son las áreas funcionales principales en una empresa, pero hay otras que pueden llegar a funcionar en algunas organizaciones, esta son:
- Innovación: el área perfecta para generar nuevas ideas de productos, así como también mejorar las prácticas y procesos de producción.
- Tecnología: es en este departamento en el que se desarrolla el software y el hardware que son esenciales para el soporte técnico para el manejo de datos. Siendo su misión el optimizar los procesos de producción y comercialización.
- Servicio al cliente: su objetivo es atender y servir de la mejor manera posible a los clientes, el fin último es mantener la fidelidad de los usuarios. Parte del éxito de esta área es dar una respuesta rápida a las necesidades, siendo los más comunes las quejas, reclamos, inquietudes, entre otras.
Estás últimas áreas funcionales pueden ser la mejor alternativa cuando tu empresa se encuentra en proceso de crecimiento y expansión. Pero si a penas inicias con las actividades, será suficiente con que cuentes con las cinco áreas principales.
